Gambio-Modul: DPD-Export für Delisprint
Versandadressen ohne Abtippen
Gambio-Modul für den Bestellexport ins DPD-Etikettenprogramm Delisprint
Das Problem: dieselbe Adresse zweimal erfassen
Ohne Schnittstelle wird jede Versandadresse von der Bestellung ins Etikettenprogramm übertragen, von Hand oder per Kopieren und Einfügen. Und danach muss jede Bestellung im Shop noch auf den nächsten Status gesetzt werden.Nach Status auswählen
Exportiert werden die Bestellungen mit dem Status, den Sie wählen, etwa „Versandbereit“.
Eine Datei für Delisprint
Eine Zeile je Bestellung mit Anschrift, Paketgröße und Bestellnummer.
Status gleich mit
Genau die exportierten Bestellungen bekommen den neuen Status, keine andere.
Im Video: Vom Bestellstatus zur Datei für Delisprint
Text zum Video
Wer mit DPD verschickt, druckt die Etiketten oft mit Delisprint. Die Adressen kommen aus Ihren Bestellungen. Sie wählen, welche Bestellungen exportiert werden: zum Beispiel alle mit dem Status „Versandbereit“. Und welchen Status genau diese Bestellungen danach bekommen. Keine andere Bestellung wird umgestellt. Paketgröße und, auf Wunsch, die Adresszusätze Ihrer Kunden gehen mit. Heraus kommt eine Textdatei für den Import in Delisprint, eine Zeile je Bestellung. Name, Firma, Anschrift, Paketgröße, Bestellnummer und Adresszusatz, direkt aus Gambio. Anführungszeichen und Sonderzeichen werden ersetzt, damit keine Zeile zerbricht. Die drei Bestellungen stehen jetzt auf „DPD-Etikett erstellt“. Kein Abtippen von Adressen.
So funktioniert es
Drei Angaben, ein Klick
1. Auswählen. Im Gambio-Admin unter Kunden → DPD Print Kundenexport wählen Sie den Bestellstatus, dessen Bestellungen exportiert werden.2. Einstellen. Neuer Status nach dem Export, Paketgröße (vorbelegt „NP“) und ob die Adresszusätze der Kunden mitgehen.
3. Exportieren. Die Datei wird heruntergeladen oder im Export-Verzeichnis des Shops abgelegt, und die exportierten Bestellungen stehen auf dem neuen Status.
Technik
| Gambio | entwickelt und im Einsatz mit Gambio 26.10; andere Versionen auf Anfrage |
|---|---|
| Eingriff in den Gambio-Kern | keiner; eigenes Modul im Modul-Center |
| Datenbank | keine neue Tabelle |
| Dateiformat | Textdatei, Felder in Anführungszeichen, durch Semikolon getrennt, ISO-8859-15, ohne Kopfzeile |
| Ablage | Herunterladen oder im Verzeichnis export/ des Shops speichern |
| Sprachen | Oberfläche deutsch und englisch |
Häufige Fragen
Welche Angaben stehen in der Datei?
Je Bestellung eine Zeile: Kundennummer, Firma, Name, Straße und Hausnummer, Land, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Versandart mit Paketgröße, Nachnahmebetrag, Währung, Bestellnummer und auf Wunsch der Adresszusatz. Die Spaltenfolge ist fest, eine Kopfzeile gibt es nicht.
Werden auch Bestellungen umgestellt, die nicht in der Datei stehen?
Nein. Der neue Status wird nur für die Bestellungen gesetzt, die tatsächlich exportiert wurden, auch wenn zwischendurch neue Bestellungen eingehen. Beim Export aller Bestellungen („alle“) wird kein Status geändert.
Was passiert mit Nachnahme-Bestellungen?
Bei Zahlungsart Nachnahme wird die Versandart um „NN“ ergänzt und der Nachnahmebetrag mitgegeben.
Wie sieht es mit Umlauten und Sonderzeichen aus?
Die Datei ist in ISO-8859-15 kodiert, Umlaute bleiben erhalten. Typografische Anführungszeichen, Gedankenstriche und ähnliche Zeichen werden durch einfache ersetzt, damit keine Zeile zerbricht.
Gibt es das auch für andere Paketdienste?
Das Modul ist auf das Dateiformat für Delisprint zugeschnitten. Andere Formate sind als Anpassung möglich, sprechen Sie uns an.