Angebote für Gambio
FHU SALES
Angebote schreiben – aus dem Sortiment, das Sie ohnehin pflegen
Vom Warenkorb zum fertigen PDF in wenigen Minuten: FHU SALES übernimmt Artikelnummer, Name, Preis und Steuersatz aus Ihrem Shop – abgetippt wird nichts.
Anfrage aus dem Warenkorb, 4 Artikel
- Anfrage übernommenArtikel, Mengen, Kontaktdaten und Nachricht aus dem Warenkorb
- Preise aus dem SortimentFrisch aus Ihrem Shop, nicht aus dem Link
- Steuersätze7 % und 19 % aus den Artikeldaten, Rabatt je Steuersatz verrechnet
- PrüfungName, Anschrift und Artikelnummern vollständig
- PDF erzeugtBriefkopf, Logo, Positionen mit Bild, Summen und Steuerausweis
Angebot 20260930-1 fertig – 5 Schritte, nichts abgetippt
- Direkt aus der AnfrageEin Klick in der E-Mail öffnet das fertige Angebot
- Preise aus dem ShopKeine Tippfehler, keine Preise vom letzten Jahr
- Fertiges PDFSummen, Rabatt und Steuerausweis gerechnet
- Ihr AuftrittBriefkopf und Logo richte ich für Sie ein
Das Problem
Ihre Artikeldaten sind da, nur nicht im Angebot
Ein Kunde fragt nach zwanzig Artikeln für eine Schulklasse. Bis das Angebot steht, ist eine halbe Stunde vergangen – Artikelnummern abgetippt, Preise nachgeschlagen, Zwischensummen im Tabellenkalkulationsprogramm nachgerechnet.
Dabei hat jeder Artikel in Ihrem Shop eine Nummer, einen Namen, einen Preis und einen Steuersatz. Genau diese vier Angaben braucht jede Angebotsposition. Trotzdem werden sie in aller Regel von Hand in ein Dokument übertragen – mit allen Tippfehlern und veralteten Preisen, die dabei entstehen.
- Art.-Nr. DR-210
- Name Kita-Dreirad Kompakt
- Preis 219,00 € netto
- MwSt. 19 %
- übernommen
- aktuell
- gerechnet
Von Hand übertragen: Tippfehler und der Preis vom letzten Jahr.
Wer zuerst ein sauberes Angebot auf dem Tisch hat, bekommt den Auftrag.
Bei Anfragen von Schulen, Vereinen und Firmen entscheidet oft die Reaktionszeit. Mit FHU SALES wird aus einer halben Stunde Angebotserstellung eine Sache von wenigen Minuten.
So entsteht ein Angebot
Artikel finden, ergänzen, PDF erzeugen
Artikel finden
Suche über Name, Artikelnummer, EAN und Hersteller, mehrere Treffer auf einmal übernehmen. Ist ein Artikel schon im Angebot, wird die Menge erhöht statt einer zweiten Zeile.
Freie Positionen
Was nicht im Shop steht – Montage, Lieferung, eine Sonderanfertigung – tragen Sie als freie Position ein. Mit eigener Bezeichnung und eigenem Preis.
Fertiges PDF
Ein Klick erzeugt das Angebot als PDF – mit Positionen, Summen, Steuerausweis, Briefkopf und Logo. Sie laden es herunter und schicken es Ihrem Kunden wie gewohnt.
Direkt aus der Anfrage im Shop
Der Weg vom Warenkorb zum Angebot
Stellt ein Kunde in Ihrem Shop eine Angebotsanfrage aus dem Warenkorb heraus, geht eine E-Mail an Ihr Geschäft. Diese E-Mail enthält einen Link, der die Anwendung direkt mit der Anfrage öffnet: die angefragten Artikel sind ausgewählt, die Mengen eingetragen, die Kontaktdaten und die Nachricht des Kunden ausgefüllt. Sie prüfen, ergänzen und erzeugen das PDF – ohne dass eine einzige Angabe abgetippt wird.
- Die Anfrage mit Kontaktdaten und Nachricht des Kunden – sichtbar beim Bearbeiten, nicht im Angebot
- Die Preise kommen nicht aus dem Link, sondern immer frisch aus Ihrem Sortiment – eine ältere Anfrage trägt keine veralteten Preise ins Angebot
- Freie Position für Lieferung, Aufbau oder Sonderwünsche
- Kundendaten – Firma, Ansprechpartner und Anschrift, schon eingetragen
Findet sich ein angefragter Artikel nicht in Ihrem Sortiment, geht er nicht verloren: Er kommt markiert ins Angebot, und Sie entscheiden, was daraus wird.
1234Was das Angebot enthält
Alles, was auf ein Angebot gehört
- Angebotsnummer und -datum, dazu ein Gültigkeitsdatum
- Kundendaten – Firma und Ansprechpartner, mit vollständiger Anschrift
- Positionen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Einzel- und Gesamtpreis – jede Position bleibt bearbeitbar: Nummer, Bezeichnung, EAN, Preis, Steuersatz, Menge
- Produktbilder im PDF – ein- oder ausschaltbar
- Auf Wunsch ein Adressfeld für den Briefumschlag, passend für Fensterkuverts
- Briefkopf und Logo
- Anschrift des Kunden
- Angebotsnummer und -datum
- Positionen mit Bild, Artikelnummer und EAN
1234Konditionen, Lieferzeit, Briefkopf
- Rabatt in Prozent auf das ganze Angebot – als eigene Zeile, je Steuersatz verrechnet
- Versandkosten oder der Vermerk „versandkostenfrei“; Produktbilder ein- oder ausschalten
- Briefkopf und Logo richte ich bei der Einrichtung für Ihr Unternehmen ein, gern auch mehrere zur Auswahl. Jedes Angebot erscheint damit im selben Auftritt, ohne dass Sie eine Vorlage pflegen müssen.
- Lieferzeit als Text, etwa „2–3 Werktage“; dazu Anmerkungen für Sonderkonditionen oder Rückfragen
1234Gerechnet und geprüft
Summen, Rabatt und Mehrwertsteuer rechnet FHU SALES – auch mit 7 % und 19 % im selben Angebot. Der Steuerausweis stimmt, weil der Steuersatz aus den Artikeldaten Ihres Shops kommt.
Prüfung vor dem Erzeugen: Fehlt der Name, die Straße oder eine Artikelnummer, sagt die Anwendung das vorher – nicht erst der Kunde, der ein unvollständiges Angebot bekommen hat.
- Rabatt als eigene Zeile
- Mehrwertsteuer je Steuersatz
- Versandkosten
- Lieferzeit
1234Schneller antworten
Wer zuerst ein sauberes Angebot auf dem Tisch hat, bekommt den Auftrag. Bei Anfragen von Schulen, Vereinen und Firmen entscheidet oft die Reaktionszeit.
Keine Übertragungsfehler
Artikelnummern, Preise und Steuersätze stammen aus Ihrem Shop, nicht aus einer abgetippten Liste.
Einheitliches Auftreten
Jedes Angebot sieht gleich aus – unabhängig davon, wer es erstellt hat.
Ein Rechenbeispiel
Ein Angebot über zwanzig Positionen von Hand: Artikelnummern und Preise aus dem Shop heraussuchen, in die Vorlage übertragen, Mehrwertsteuer und Rabatt nachrechnen, Anschrift abtippen. Eine halbe Stunde ist dafür knapp gerechnet. Bei zehn Anfragen in der Woche sind das rund 20 Stunden im Monat, die eine Fachkraft mit Abschreiben verbringt.
Kommt die Anfrage aus dem Shop, ist mit FHU SALES nach einem Klick alles eingetragen; Sie prüfen, ergänzen freie Positionen und erzeugen das PDF. Und weil Preise und Steuersätze aus dem Shop kommen, entfällt die Fehlerquelle, die am meisten Ärger macht: das Angebot mit dem Preis vom letzten Jahr.
Aus einer halben Stunde Angebotserstellung werden wenige Minuten.
Im Video
Von der Anfrage im Shop zum fertigen Angebot
Aufgenommen in einem Demo-Shop mit erfundener Kita. FHU SALES arbeitet für jeden Shop, der Angebote schreibt – ob Büromöbel, Werkzeug oder Schulbedarf.
Von der Anfrage im Shop zum fertigen Angebot
Warenkorb, E-Mail, ein Klick, fertiges PDF
Text zum Video
Eine Kita stellt in Ihrem Shop einen Warenkorb zusammen und bittet um ein Angebot. Die Anfrage kommt als E-Mail bei Ihnen an — mit allen Artikeln und einem Link. Ein Klick genügt – und das Angebot steht: Artikel und Mengen sind übernommen. Abgetippt wird nichts. Preise und Steuersätze kommen aktuell aus Ihrem Shop. Kein veralteter Preis, kein Tippfehler. Die Anschrift der Kita ist bereits eingetragen. Die Nachricht der Kundin sehen Sie beim Bearbeiten. Im Angebot erscheint sie nicht. Die Kundin möchte noch Rollbretter? Die Suche findet jeden Artikel Ihres Sortiments. Mengen ändern Sie mit einem Klick. Lieferung, Aufbau, Sonderwünsche: Was nicht im Shop steht, wird zur freien Position. Sonderkonditionen wie ein Kita-Rabatt sind schnell eingetragen. Summen, Rabatt und Mehrwertsteuer rechnet FHU SALES — auch mit 7 % und 19 % im selben Angebot. Lieferzeit angeben, Briefkopf wählen. Ein Klick — das Angebot ist fertig. Das fertige Angebot: Ihr Briefkopf, alle Positionen mit Bild, Artikelnummer und Preis, Rabatt, Summen und Mehrwertsteuer sauber ausgewiesen. Bereit für den Versand an die Kundin.
Einrichtung und Support
Die Einrichtung übernehme ich: Ich installiere die Schnittstelle in Ihrem Shop und richte Briefkopf, Logo und Angebotsvorlage für Ihr Unternehmen ein. Danach betreue ich FHU SALES weiter, auch bei Gambio-Updates. Bei Fragen, Problemen oder Feature-Wünschen erreichen Sie mich jederzeit per E-Mail.
Preis und Leistung
ab 39 €
pro Monat, zzgl. MwSt.
- Einrichtung inklusive: Ich installiere und stimme die Software auf Ihr Sortiment ab
- Sie zahlen erst, wenn die Software in Ihrem Shop läuft
- Monatlich kündbar zum Monatsende
- Betreuung direkt durch den Entwickler, auch bei Gambio-Updates
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Sortiments; Sie erhalten ihn vorab verbindlich.
Gut zu wissen
- Ab Gambio 4.x
- Die Software läuft mit allen Gambio-Versionen seit 4.x. Ich empfehle trotzdem, Gambio aktuell zu halten: Jedes Update schließt Sicherheitslücken und bringt neue Funktionen. Das Update übernehme ich auf Wunsch für Sie.
- Server in Deutschland
- Die Software läuft auf Servern in Deutschland.
- Kein Eingriff in Gambio
- Keine Gambio-Datei wird verändert, ein Shop-Update überschreibt nichts.
- Weiterentwicklung mit Ihnen
- Die Software wird ständig weiterentwickelt, angestoßen durch das Feedback ihrer Nutzer. Individuelle Änderungen und Erweiterungen, passend zu den Abläufen in Ihrem Unternehmen, sind auf Anfrage möglich.
Wie lange dauert Ihr nächstes Angebot?
Ich zeige Ihnen FHU SALES mit Ihrem eigenen Sortiment.